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Introduction au logiciel

Introduction au logiciel

Faites vos premiers pas avec ISIOS ! Nous vous aidons à vous familiariser avec le langage. Découvrez les outils du tableau de bord et configurez votre profil utilisateur.

Tutoriels essentiels

Créer et configurer une ressource humaine

Créer et configurer une ressource humaine

Ce tutoriel vous expliquera comment créer une fiche ressource humaine en vous expliquant les différentes informations présentes sur cette dernière. Nous vous montrerons également comment configurer les informations d'une ressource utilisatrice et lui donner des permissions.

Tutoriel #3 - Créer un projet

Créer un projet

Nous vous montrerons comment accéder et créer un nouveau projet tout en vous expliquant les informations présentes sur la fiche d'un projet. Enfin, nous configurerons et associerons des permissions projets à une ressource humaine.

Créer un échéancier / Diagramme de Gantt

Créer un échéancier / Diagramme de Gantt

Vous apprendrez comment créer un échéancier tout en explorant les différentes fonctionnalités, par exemple: associer une ressource à une activité, gérer son temps.

Gérer les tâches

Gérer les tâches

Tout d'abord, nous vous présenterons les différentes informations présentes dans la fiche d'une tâche. Puis nous vous expliquerons comment créer une tâche à partir de l'outil gestionnaire de tâches et l'outil calendrier. Enfin nous constaterons les mises à jours automatiques effectuées dans l'échéancier d'un projet suite à la création d'une tâche.

Gérer le calendrier

Gérer le calendrier

Une fois que vous aurez accéder à votre calendrier, vous pourrez créer des éléments de type tâches, rencontres, risques et plus encore. Vous apprendrez enfin comment tenir à jour votre calendrier.

Gérer les feuilles de temps

Gérer les feuilles de temps

Nous vous montrerons comment une ressource rentre ses heures travaillées dans sa feuille de temps, puis comment un gestionnaire de projets valide les feuilles de temps de ses ressources pour enfin faire quelques ajustements sur le plan d'un projet suite à la validation d'une feuille de temps.

Gérer les documents

Gérer les documents

Après vous avoir montré les accès à l'outil, nous vous expliquerons les différentes informations de la fiche d'un document. Nous verrons ensuite comment lier un document à une tâche de projet et gérer les différentes versions de ce document.

Gérer les vues

Gérer les vues

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment gérer et personnaliser les vues de toutes les listes présentes sur ISIOS. Vous pourrez alors gérer les colonnes des listes ainsi que les détails de chacun des éléments de cette dernière, créer des modèles et partagez ceux-ci avec votre équipe.

Gérer les champs

Gérer les champs

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment configurer les champs des éléments de toutes les listes présentes dans ISIOS.

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Gérer le calendrier

Gérer le calendrier

Une fois que vous aurez accéder à votre calendrier, vous pourrez créer des éléments de type tâches, rencontres, risques et plus encore. Vous apprendrez enfin comment tenir à jour votre calendrier.

Gérer les taxes

Gérer les taxes

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment gérer les taxes. vous apprendrez comment associer des taxes aux différents coûts, comment modifier un scénario de taxes et comment en créer un nouveau.

Gérer les champs

Gérer les champs

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment configurer les champs des éléments de toutes les listes présentes dans ISIOS.

Gérer les vues

Gérer les vues

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment gérer et personnaliser les vues de toutes les listes présentes sur ISIOS. Vous pourrez alors gérer les colonnes des listes ainsi que les détails de chacun des éléments de cette dernière, créer des modèles et partagez ceux-ci avec votre équipe.

Contrats

Contrats

Un contrat est un document qui confirme les conditions d’acquisition de biens et/ou de services et qui engage à la fois l’organisation et le fournisseur. dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment gérer vos contrats.

Appels d'offres

Appels d'offres

Un appel d’offre est un processus par lequel une organisation demande à des fournisseurs le coût de biens et/ou de services, en vue de préciser les conditions d'une éventuelle entente contractuelle.

Demandes d'acquisitions

Demandes d'acquisitions

Une demande d'acquisition est une requête en provenance des gestionnaires de projets et/ou des unités d'affaires d'une organisation, en vue d'acquérir des biens et/ou des services pour permettre la réalisation de projets ou pour assurer le maintien des opérations. Une demande d'acquisition peut éventuellement démarrer un processus d'appel d'offre en vue de la signature d'un contrat avec un fournisseur.

Sources de financement

Sources de financement

L'outil des sources de financement vous permet d'établir la provenance des fonds nécessaires à la réalisation d'un ou de plusieurs projets. Les déboursés sont planifiés à partir de deux types de budgets : capital et opérations.

Rapport des risques et mesures de contrôle

Rapport des risques et mesures de contrôle

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les différentes fonctionnalités de l'outil du rapport des risques et mesures de contrôle. Ce dernier vous permettra, en un seul coup d’œil, de visualiser les risques sur une période définie à travers diverses représentations graphiques.

Rapport des heures par ressources et périodes

Rapport des heures par ressources et périodes

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les différentes fonctionnalités de l'outil du rapport des heures par ressources et par périodes. Ce dernier vous permettra, en un seul coup d’œil, de visualiser le nombre d'heures à venir, travaillées ou projetées pour une période définie ainsi que de visualiser les activités en retard.

Rapport des heures par périodes et livrables

Rapport des heures par périodes et livrables

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les différentes fonctionnalités de l'outil du rapport des heures par périodes et par livrables. Ce dernier vous permettra, en un seul coup d’œil, de visualiser les informations souhaitées telles que : les heures préliminaires, projetées, à venir, initiales, révisées, engagées ou bien validées par livrable sur une période définie.

Rapport des heures par livrables

Rapport des heures par livrables

Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment utiliser les fonctions du rapport d'heures par livrables. En quelques clics, vous apprendrez comment générer des rapports de ressources humaines : des heures initiales, des heures révisées, des heures projetées, des heures capitalisables/opérationnelles et plus.

Rapport des coûts par périodes et livrables

Rapport des coûts par périodes et livrables

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les différentes fonctionnalités de l'outil du rapport des coûts par périodes et par livrables. Ce dernier vous permettra, en un seul coup d’œil, de visualiser les informations souhaitées telles que : les coûts internes ou externes, la profitabilité, les coûts projetés ou à venir etc... par périodes et par livrables.

Rapport des coûts par livrables

Rapport des coûts par livrables

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les différentes fonctionnalités de l'outil du rapport des coûts par livrables. Ce dernier vous permettra, en un seul coup d'oeil, de visualiser les informations souhaitées telles que : les coûts des ressources humaines, les coûts forfaitaires, les coûts capitalisables et/ou d'opérations, la profitabilité par livrables et bien plus encore.

Rapport des coûts par categories

Rapport des coûts par categories

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons les différentes fonctionnalités du rapport des coûts par catégories. Ce dernier vous permettra de visualiser les informations souhaitées telles que : les coûts des ressources humaines,les coûts forfaitaires, les coûts capitalisables et/ou d'opérations, la profitabilité et bien plus encore.

Gérer les flux financiers

Gérer les flux financiers

Les flux financiers d'un projet sont la prise en compte de l’ensemble des augmentations et/ou des réductions de revenus et des coûts susceptibles d’être générés par le projet lorsqu’il sera complété. Ceci afin de déterminer la valeur de certains métriques financiers relatifs au projet, plus précisément : la Valeur Actuelle Nette (VAN), le taux de rendement Interne (TRI) et le délai de récupération (DRA).

Portefeuilles et programmes

Plans d'investissement

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment gérer des plans d'investissement. Vous apprendrez comment ajouter des sources de financement pour établir la capacité de payer par année. Vous apprendrez également comment évaluer les objectifs stratégiques, opérationnels et financiers pour déterminer quels sont les meilleurs projets à financer.

Portefeuilles et programmes

Portefeuilles et programmes

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à créer et classer vos projets dans des portefeuilles, des programmes et des sous-programmes. Vous apprendrez également comment filtrer la liste de vos projets.

Créer une nature de projet

Créer une nature de projet

Dans une corporation, les processus d'affaires peuvent être parfois complexes, surtout lorsqu'ils sont balisés par plusieurs étapes d'approbation nécessaires à l'avancement des travaux. Nous vous montrerons comment créer une nature de projet et des étapes d'approbations.

Gérer les statuts d'avancement

Gérer les statuts d'avancement

Les statuts d'avancements sont des tableaux de bords statutaires dans lesquels les principales données de gestion sont représentées sommairement. Nous vous montrerons également comment créer et gérer les indicateurs.

Gérer les révisions

Gérer les révisions

Dans ce tutoriel, nous définirons la notion de révisions et vous montrerons comment créer des demandes de changements sur un projet. Puis nous vous présenterons ces dernières grâce à notre rapport des coûts des coûts par catégorie.

Gérer les coûts de vos projets

Gérer les coûts de vos projets

Dans ce tutoriel, nous vous présenterons comment gérer les différents types coûts de projet, tel que les coûts des ressources humaines et les coûts divers. Nous vous présenterons également comment analyser les données du rapport des "Coûts par catégories".

Gérer les enjeux

Gérer les enjeux

Dans un premier temps, nous vous donnerons la définition d'un enjeu, puis nous vous montrerons les différents accès à l'outil pour enfin vous expliquer les informations présentes sur la fiche d'un enjeu.

Gérer les risques et les mesures de contrôle

Gérer les risques et les mesures de contrôle

Ce tutoriel vous expliquera comment gérer les risques de vos projets et les mesures de contrôles de ces derniers. Vous apprendrez comment créer des risques, des mesures de contrôle et des suivis pour pouvoir les réévaluer régulièrement.

Gérer les documents

Gérer les documents

Après vous avoir montré les accès à l'outil, nous vous expliquerons les différentes informations de la fiche d'un document. Nous verrons ensuite comment lier un document à une tâche de projet et gérer les différentes versions de ce document.

Gérer les rendez-vous

Gérer les rendez-vous

Tout d'abord, découvrez les différents accès pour gérer vos rendez-vous. Puis, nous vous expliquerons les informations présentes sur la fiche d'un rendez-vous, pour enfin vous montrer comment statuer sur vos rendez-vous via l'outil calendrier.

Gérer les relations

Gérer les relations

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons les différents accès à l'outil, puis nous vous expliquerons les différentes informations présentes dans une fiche relation pour enfin vous montrer comment créer des suivis et statuer sur ces derniers via l'outil calendrier.

Gérer les réunions

Gérer les réunions

Découvrez dans un premier temps, les différents accès à l'outils. Puis, nous vous montrerons les différents champs qui composent la fiche d'une réunion et vous expliquerons comment créer une tâche dans cette dernière. Enfin, nous constaterons les divers ajustements effectués dans le plan d'un projet suite à la création d'une tâche dans une réunion.

Gérer les feuilles de temps

Gérer les feuilles de temps

Nous vous montrerons comment une ressource rentre ses heures travaillées dans sa feuille de temps, puis comment un gestionnaire de projets valide les feuilles de temps de ses ressources pour enfin faire quelques ajustements sur le plan d'un projet suite à la validation d'une feuille de temps.

Gérer les tâches

Gérer les tâches

Tout d'abord, nous vous présenterons les différentes informations présentes dans la fiche d'une tâche. Puis nous vous expliquerons comment créer une tâche à partir de l'outil gestionnaire de tâches et l'outil calendrier. Enfin nous constaterons les mises à jours automatiques effectuées dans l'échéancier d'un projet suite à la création d'une tâche.

Créer un échéancier / Diagramme de Gantt

Créer un échéancier / Diagramme de Gantt

Vous apprendrez comment créer un échéancier tout en explorant les différentes fonctionnalités, par exemple: associer une ressource à une activité, gérer son temps.

Tutoriel #3 - Créer un projet

Créer un projet

Nous vous montrerons comment accéder et créer un nouveau projet tout en vous expliquant les informations présentes sur la fiche d'un projet. Enfin, nous configurerons et associerons des permissions projets à une ressource humaine.

Créer et configurer une ressource humaine

Créer et configurer une ressource humaine

Ce tutoriel vous expliquera comment créer une fiche ressource humaine en vous expliquant les différentes informations présentes sur cette dernière. Nous vous montrerons également comment configurer les informations d'une ressource utilisatrice et lui donner des permissions.

Introduction au logiciel

Introduction au logiciel

Nous vous proposons, dans un premier temps, de vous familiariser avec le langage, puis de découvrir et de configurer votre profil utilisateur, pour enfin faire un tour d'horizon sur l'outil calendrier.

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