Le problème
Les gestionnaires des différentes directions des ministères et organismes fédéral et provincial doivent affronter plusieurs enjeux
Les BUREAUX DE PROJETS doivent concevoir et implanter des processus normalisés, gérer les demandes et les regrouper dans des portefeuilles, faciliter la priorisation des projets et consolider les données pour produire des redditions de compte à la haute direction.
Les directions des RESSOURCES INFORMATIONNELLES doivent réaliser des activités de continuité, gérer les efforts et la capacité organisationnelle, prioriser les demandes, gérer les projets qui en découlent et produire des dossiers d’affaires et des analyses.
Les directions OPÉRATIONNELLES doivent se doter et/ou s’adapter à un modèle de gouvernance éprouvé pour faciliter l’élaboration et l’approbation de leurs demandes. Elles doivent aussi fournir des ressources humaines pour piloter la réalisation des projets approuvés.
La solution
Une solution à deux volets adaptée de conception québécoise adaptée aux besoins des ministères et organismes publics
Plateforme web
Configuration de la plateforme ISIOS pour :
Automatiser les processus des directions
Prioriser les demandes et les projets
Produire des bilans de projet périodiques
Diffuser des tableaux de bord exécutifs
Procéder à la planification des projets
Gérer les efforts et la capacité
Accéder facilement aux documents de projet
Gérer les risques avec l’approche du COSO
Et beaucoup plus encore…
Soutien personnalisé
Nous avons acquis au fil des années une compréhension pointue du fonctionnement des ministères et organismes publics.
Notre solution permet de configurer des formulaires et de créer des champs personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de chaque ministère
Nous sommes en mesure d’aider les gestionnaires des directions à simplifier, optimiser et automatiser les processus de gestion de projet en nous inspirant du PMI.
Une solution conforme aux exigences des gouvernements du Canada et du Québec portant sur la gestion de projet
Le gouvernement du Canada a développé un cadre de référence et des directives portant sur la gestion de projets et de programmes afin de soutenir les ministères et organismes fédéraux. On y retrouve une description détaillée des pratiques préconisées notamment par le PMI.
Le Conseil du Trésor a publié un cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets. Les pratiques publiées dans ce document ont fait l'objet d'une large diffusion auprès des ministères et des organismes du gouvernement du Québec.
L’architecture fonctionnelle de la plateforme ISIOS a été largement inspirée par la méthodologie du PMI, sur laquelle les professionnels de la gestion de projet de nos gouvernements fédéral et provincial se sont appuyés pour élaborer leurs cadres de référence.
Ils utilisent ISIOS pour gérer leurs projets!
Les sociétés Télé Québec et la SODEC ont choisi et utilisent la Solution ISIOS depuis maintenant 3 ans pour la gestion d’un projet de construction d'envergure. Grâce à la gamme complète d’outils et de rapports disponibles, ISIOS nous permet de suivre simplement et efficacement toutes les étapes du projet ainsi que les budgets. La plate-forme ouverte et collaborative facilite grandement le partage de l’information et permet d’assigner et de suivre des tâches. L’utilisation de la solution est simple et intuitive, elle nous permet de gérer l’ensemble des activités de gestion du projet, de l’établissement de l’échéancier de base, en passant par la gestion des risques et de tout le volet comptable, tout s’y trouve. De plus et c’est essentiel lors de l’implantation d’un nouvel outil, nous avons pu compter sur une soutien indéfectible de la firme ISIOS pour la mise en service, la formation et le suivi de nos activités.
Télé-Québec
Sauvez du temps
et vivez une expérience marquée par la simplicité, la facilité d’exécution, et la satisfaction de bien faire les choses!
